Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen Patrick Mayr Fotodesign (nachfolgend "Auftragnehmer") und seinen Kunden (nachfolgend "Auftraggeber") im Bereich Fotografie, Digital Operating und Verleih von technischem Equipment. Abweichende AGB des Auftraggeber werden nicht anerkannt, es sei denn, sie wurden schriftlich bestätigt.

2.1 Der Auftragnehmer bietet professionelle Fotografie-Dienstleistungen sowie Digital Operating für Fotoschootings an. Zusätzlich kann technisches Equipment (z. B. iPads, MacBook, Tetherkabel etc.) zur Verfügung gestellt werden.

2.2 Der Vertrag kommt durch eine schriftliche Bestätigung des Angebots durch den Auftraggeber zustande. Die schriftliche Bestätigung kann per E-Mail erfolgen. Mündliche Absprachen bedürfen der schriftlichen Bestätigung durch den Auftraggeber.

2.3 Bei der kreativen Gestaltung hat der Auftragnehmer künstlerische Freiheit. Reklamationen aufgrund des künstlerischen Stils und der Bildauswahl sind ausgeschlossen.

2.4 Änderungen oder Ergänzungen der ursprünglich vereinbarten Leistung müssen schriftlich festgehalten werden und können zu zusätzlichen Kosten führen.

3.1 Die Preise ergeben sich aus dem individuellen Angebot. Nebenkosten (z. B. Reisekosten, Modellhonorar, Kosten für Locations) werden separat vergütet.

3.2 Zahlungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung fällig. Alle Rechnungen unterliegen der Künstlersozialabgabe (KSK) und sind entsprechend abgabepflichtig. Bei längeren Projekten können Abschlagszahlungen oder Anzahlungen verlangt werden, abhängig von Projektumfang und Vereinbarung.

3.3 Nutzungsrechte werden erst mit vollständiger Zahlung an den Auftraggeber übertragen. Bis zur Bezahlung bleiben die Bilder Eigentum des Auftragsnehmers und dürfen nicht veröffentlicht, verbreitet oder genutzt werden. Bei Veröffentlichung ohne vollständige Zahlung gilt dies als Urheberrechtsverletzung gemäss § 97 UrhG.

3.4 Verzugsfolgen
- Bei Zahlungsverzug (Unternehmer): 9 % über dem Basiszins p.a. (aktuell ca. 12 % p.a.)
- Zusätzlich pauschal: 40 Euro Verzugspauschale pro Verzugsfall ohne Nachweis konkreter Kosten
- Mahn- und Inkassokosten können zusätzlich geltend gemacht werden

3.5 Der Auftragnehmer ist berechtigt, weitere Leistungen bis zur Begleichung offener Forderungen zurückzuhalten.

3.6 Bei längeren Verspätungen (ab 30 Tagen Verzug) kann der Auftragnehmer Anwälte einschalten; die Kosten trägt der Auftraggeber nach dem Gebührenverzeichnis für Rechtsanwälte (RVG).

4.1 Stornierung durch Auftraggeber (mehr als 30 Tage vor Termin)
Eine Stornierung der vereinbarten Leistung ist bis zu 30 Tage vor dem Termin kostenfrei. Der Auftraggeber kann den Termin verschieben oder kostenfrei stornieren. Eine Verschiebung auf einen anderen Termin ist kostenfrei, sofern ein geeigneter Ersatztermin verfügbar ist.

4.2 Stornierung durch Auftraggeber (30–15 Tage vor Termin)
Der Auftraggeber zahlt 25 % des vereinbarten Produktionshonorars. Zusätzlich trägt der Auftraggeber alle bereits angefallenen Kosten ab Auftragserteilung.

4.3 Stornierung durch Auftraggeber (15–7 Tage vor Termin)
Der Auftraggeber zahlt 50 % des vereinbarten Produktionshonorars plus alle bereits angefallenen Kosten ab Auftragserteilung.

4.4 Stornierung durch Auftraggeber (7 Tage oder weniger vor Termin)
Der Auftraggeber zahlt 100 % des vereinbarten Produktionshonorars plus 100 % aller angefallenen Kosten.

4.5 Definition: Angefallene Kosten
Angefallene Kosten sind:
- Die tatsächlich geleistete Arbeitszeit (Vorbereitung, Scouting, Konzeption, Kommunikation), berechnet nach vereinbartem Stundensatz
- Alle bereits gezahlten oder vertraglich gebundenen Fremdkosten (Model-Honorare, Equipment-Miete, Location-Miete, Fahrtkosten, Catering)

4.6 Verschiebung wegen Wetter
Wetter ist kein Grund für eine Stornierung ohne Kosten. Sollte der Auftraggeber eine bereits vereinbarte Produktion wegen Wettervorhersage verschieben wollen, gelten die Stornierungskosten der Punkte 4.2–4.4 entsprechend der zeitlichen Nähe zum Termin. Das Wetter-Risiko trägt der Auftraggeber.

4.7 Verschiebung wegen höhere Gewalt (Fotograf)
Sollte der Fotograf die vereinbarte Leistung aus unvorhersehbaren Gründen (z. B. Krankheit, Unfall) nicht erbringen können, wird ein alternativer Termin zeitnah angeboten. Bereits geleistete Anzahlungen werden angerechnet. Der Auftraggeber hat das Recht, stattdessen zu stornieren und die gezahlte Anzahlung zurückzuerhalten.

4.8 Zahlungsmodalitäten bei Stornierung
Stornierungsgebühren werden innerhalb von 14 Tagen in Rechnung gestellt. Bereits geleistete Anzahlungen werden angerechnet.

Überstundenregelung: Die Tagespauschaele umfasst 10 Stunden inklusive Pausen.

Mehrarbeitszeiten werden wie folgt vergütet:
- 11. und 12. Stunde: +25 % des Stundensatzes
- 13. und 14. Stunde: +50 % des Stundensatzes
- ab der 15. Stunde: +100 % des Stundensatzes

Die Arbeitszeit beginnt mit der ersten Tätigkeit im Zusammenhang mit dem Auftrag – dies umfasst insbesondere auch das Bewegen oder Verladen von Equipment, z. B. das Einladen in ein Fahrzeug oder das Aufbauen am Set.

6.1 Verliehenes Equipment bleibt Eigentum des Auftragsnehmers.

6.2 Der Auftraggeber ist für sorgfältige Nutzung und Rückgabe in einwandfreiem Zustand verantwortlich.

6.3 Bei Verlust oder Beschädigung haftet der Auftraggeber für Reparatur- oder Wiederbeschaffungskosten.

6.4 Eine Weitergabe des Equipments an Dritte ist nicht gestattet.

7.1 Der Auftragnehmer räumt dem Auftraggeber ausschließlich die für den konkreten Zweck erforderlichen Nutzungsrechte ein. Grundsatz der Zweckübertragung (§ 31 Abs. 5 UrhG): Bei unklarer Vereinbarung bestimmt sich der Umfang der Nutzungsrechte nach dem Vertragszweck. Im Zweifelsfall räumt der Auftragnehmer nur die für den erkennbaren Vertragszweck notwendigen Rechte ein.

Nicht ausdrücklich eingeräumte Nutzungsrechte (z. B. andere Medien, andere Regionen, andere Branchen) bleiben beim Auftragnehmer.

7.2 Eigentumsrechte bleiben beim Auftragnehmer. Nutzungsrechte werden unter der Voraussetzung vollständiger Zahlung eingeräumt (siehe Punkt 3.3).

7.3 Eine Nutzung der Bilder ist grundsätzlich nur in der Originalfassung zulässig. Jede Änderung oder Umgestaltung bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Auftragsnehmers. Dies gilt für Montagen, fototechnische Verfremdung und Collagierung sowie jede Veränderung bei der Bildwiedergabe (z. B. Veröffentlichung in Ausschnitten).

7.4 Der Auftragnehmer behält das Recht, die im Rahmen des Auftrags entstandenen Werke für eigene Zwecke der Eigenwerbung zu nutzen, insbesondere auf seiner Website, in sozialen Medien sowie in Print- und Onlinemedien, sofern keine abweichende schriftliche Vereinbarung getroffen wurde.

7.5 Bei jeder Veröffentlichung der Werke ist der Auftragnehmer als Urheber namentlich zu nennen, sofern dies technisch und redaktionell machbar ist. Die Namensnennung entfällt nur in begründeten Ausnahmefällen (z. B. redaktionelle Zwangskürze bei Print-Publikationen).

7.6 Die Höhe der Lizenzgebühren richtet sich nach dem Umfang der eingeräumten Nutzungsrechte. Unterschiedliche Lizenzmodelle:
- Nutzung für Web und Social Media (regional begrenzt, zeitlich befristet oder unbegrenzt)
- Nutzung in Printmedien
- Unbeschränkter Buy-Out (alle Medien, weltweit, unbegrenzt — nur gegen erheblich erhöhtes Honorar)

Die konkreten Bedingungen sind im Angebot/Kostenvoranschlag festgehalten.

7.7 Eine Weitergabe der Nutzungsrechte an Dritte oder eine Umstrukturierung von Unterlizenzen ist nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftragsnehmers zulässig.

7.8 § 40a UrhG — Zweitverwertungsrecht: Bei Pauschalvergütung für Nutzungsrechte fallen nach 10 Jahren ausschließliche Rechte automatisch an den Urheber zurück. Der Auftraggeber behält einfache Nutzungsrechte.

7.9 Nachträgliche Erweiterungen der Nutzungsrechte sind möglich und bedürfen einer gesonderten Vereinbarung und zusätzlicher Vergütung.

7.10 KI-Training und Generative KI
Der Auftraggeber ist nicht berechtigt, die Bilder für das Training von Künstlicher Intelligenz (KI), Machine Learning (ML), Generativen KI-Modellen oder ähnlichen automatisierten Lernverfahren zu nutzen. Dies gilt für:
- Automatisiertes Lernen und Datenextraktion (Text & Data Mining)
- Training von Neural Networks, Large Language Models (LLMs)
- Generative KI-Systeme (z. B. Stable Diffusion, Midjourney, DALL-E, ChatGPT etc.)
- Jede Form der Nutzung von Bildern zu Zwecken der KI-Modellierung

Bei unbefugtem KI-Training werden Verstöße als Urheberrechtsverletzung verfolgt (§ 97 UrhG) mit folgenden Konsequenzen:
- Unterlassung (einstweilige Verfügung)
- Schadensersatz: mindestens 5.000 Euro je genutztem Bild, zzgl. Anwaltskosten
- Beseitigung des trainierten KI-Modells

Sollte der Auftraggeber das Recht zum KI-Training erwerben wollen, ist eine separate Vereinbarung und zusätzliche Lizenzgebühr erforderlich.

8.1 Der Auftragnehmer haftet für Schäden, die selbst oder seine Erfüllungsgehilfen vorsätzlich oder grob fahrlässig herbeiführen. Darüber hinaus haftet der Auftragnehmer auch bei leichter Fahrlässigkeit für die Verletzung von wesentlichen Vertragspflichten, insbesondere für:

- Nicht erbrachte oder fehlerhafte Leistungen
- Verlust oder Beschädigung von Bildern oder Rohdaten
- Nicht rechtzeitige Lieferung der Bilder

Eine Haftung für Datenverlust wird ausgeschlossen. Der Auftragnehmer verfügt über eine Berufshaftpflichtversicherung, die in Fällen grober Fahrlässigkeit greift. Dem Auftraggeber wird empfohlen, eine eigene Versicherung für Schäden an ausgeliehenen Equipments abzuschliessen.

8.2 Der Auftraggeber ist verpflichtet, Sicherungskopien der digitalen Bilddaten zu erstellen.

8.3 Bei Ausfall der Leistung durch höhere Gewalt (z. B. Krankheit, Unfall, Naturereignisse) haftet der Auftragnehmer nicht für etwaige Schäden. Bereits geleistete Zahlungen werden anteilig erstattet. Der Auftraggeber hat das Recht, zu stornieren (siehe Punkt 4).

8.4 Haftung für Rechtsmängel (Model-Releases, Nutzungsrechte an Dritten)

Der Auftraggeber ist verpflichtet, sicherzustellen, dass alle abgebildeten Personen ihrer fotografischen Abbildung zugestimmt haben (Model-Release, Einverständniserklärung). Der Auftraggeber trägt die Verantwortung für die Beschaffung notwendiger Zustimmungen.

Der Auftragnehmer hält fest, dass die Bilder unter der Voraussetzung vollständiger Model-Releases übergeben werden. Mangelnde Releases sind Aufgabe des Auftraggeber zu verantworten.

8.5 Haftung des Auftragsgebers: Der Auftraggeber stellt den Auftragnehmer von allen Ansprüchen Dritter frei, die sich aus der Nutzung der Bilder durch den Auftraggeber selbst ergeben oder aus Rechtsmängeln, die der Auftraggeber selbst verschuldet hat (z. B. fehlende Model-Releases, unerlaubte Veränderungen der Bilder).

9.1 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

9.2 Gerichtsstand ist München. Für internationale Kunden gilt ebenfalls deutsches Recht, und alle Streitigkeiten sind deutschen Gerichten zu überweisen.